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경리업무 19탄

해외출장 그리고 증빙서류

오늘 아침 북미 해외 출장 다녀온 이 부장님께서 물어보신다.

"경리씨, 북미에서는 호텔이나 레스토랑에서 팁을 주는데 그

팁을 준 것에대한 영수증은 따로 못 받아. 경리씨가 알아서

처리할 수 있지?"

북미 뿐만아니라 아시아 시골지역에 출장 갔을 때도 카드 결제가

안 되고 현금 결제만 되는데 그에대한 증빙 (영수증)을 받지

못하는 경우가 많다. 이런 경우 어떻게 처리를 해야할까?

1. 지출증빙불비 가산세 부담

2. 대체증빙 (예: 각각 어떤 용도로 지출되었는지 상세히 기재한 해외출장비 정산서)

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

경리업무 18탄

임시공휴일

오늘 아침 동료 직원 분중 한 분이 문의를 해왔습니다.

"경리씨, 10월 1일 우리도 쉬는 것이죠?"

기사도 같이 보여주면서 물어보는데 기사를 보니

국군의 날 (10월 1일)에 임시공휴일로 지정을 한다는 것이다. 

임시공휴일이라는 말을 들으면 임시라는 단어 때문에 아직

공휴일로 지정이 안 된 것인가? 공휴일로 지정될 때까지

기다리고 지정이 안 된다면 공휴일이 아닌 것인가

이런저런 생각이 들어 한 번 알아보기로 했습니다.

보니 대통령이 재가 (허가)를 했다는 것을 보니 임시공휴일

지정은 최종 대통령 재량에 달려있는 것 같기도 하다.

결론만 말하자면 본인 회사가 5인이상 사업장이 아니라면 해당

임시공휴일은 본인 회사 재량에 따라 결정하면 되지만 5인이상

사업장이라면 쉬는 것이 맞습니다.

또한, 요즘 직원 분들은 "어느 회사는 임시 공휴일에 쉰다는데

우리는 왜 안 쉬어요?"라던가 기타 이유로 불만이 생기고 그 불만이

퍼져나가 퇴사로 이어질 경우 중소기업 같은 경우 다시 인재를

채용하는데도 어려움이 있어 어쩔 수 없이 휴일로 지정해야

하는 경우가 많을 것 같다. 대부분의 대기업이나 중견기업들은

임시공휴일로 지정이 되면 무조건 휴일로 지정이되니 고민거리가

없겠지만...

사장님께 "사장님, 저희도 이번 임시공휴일 10월 1일에 휴일로

해야할 것 같습니다"라고

보고하러 가야겠다. 

11. 기타 정부에서 수시 지정하는 날 -> 임시공휴일

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

경리업무 17탄

법인인감증명서

경리로써 일을하다보면 법인인감증명서를 발급해야할 때가 종종

있습니다.

법인인감증명서란.. 쉽게말해 법인인감도장이 등기소에 제출된

것과 동일한 것인지 증명해주는 서류입니다. 

보통 인감증명서에보면 대표자님 성함과 그 밑에 대표자님

주민등록번호가 같이 기재가 되어있는데 외부 업체에

법인인감증명서를 보낼 때 꼭 뒷자리

주민등록번호는 지우고 보내줘야 합니다. 

그러나 종종 미디어를 통해 들려오는 횡령 소식들을보면

외부업체에 인감증명서를 보내도 될지 걱정이 많기도 합니다.

해당 기사를보면 법인인감증명서와 기타 서류로 거래처 명의로

대출받아 횡령한 사건입니다. 그래서 거래처에서 법인인감증명서

원본을 요청하면 먼저 의심해보고 최대한 제공을 안 하는

쪽으로나 꼭 줘야한다면 사본 혹은 용도제한용으로 발급받아

본인 회사에 피해가 없게 해야합니다.

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

경리업무 16탄

수습 vs 시용

신입사원을 채용하다보면 3개월의 수습기간을 두는 회사들이

많습니다. 그런데 대부분의 회사에서 수습과 시용을 혼용하여

사용하고 있다는 것을 알고 계셨나요?

보통 회사에서 3개월의 수습 기간을 두는 이유는 1차 혹은 2차에

걸친 인터뷰에서 지원자의 모든 면을 파악하기 힘들기

때문입니다. 

채용 후 지원자의 이력서의 거짓이 탈로날 수가 있고

(이 경우 고민 없이 해고를 해야겠죠) 아니면 태도가 불량하거나

기대했던 만큼 일을 배우는 속도가 느리다던가 여러 이유로인해

최종 합격을 하기 어려운 경우들이 있습니다.

이런 경우 사실 수습기간을 둔다기보다는 시용기간을 두는 것이

더 맞습니다.

수습 vs 시용

수습이란 쉽게말해 채용이 된 후 회사의 적응기간을 가지는

것이라고보면 됩니다. 시용이란 일반 사람들이 생각하는

수습으로 근로계약 체결 후 일정기간 (대부분의 회사들은

3개월로 두죠) 지원자를 지켜보면서 최종 채용

여부를 결정한다는 뜻입니다. 

즉, 일반 회사에서 혼용하는 수습을 사실 시용이라고 말해야 맞는

것이죠.

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

경리업무 15탄

세무사 법인세 조정 수수료 + 기장료

일반 법인 같은 경우 1년에 한 번 3월쯤 거래하는 세무사

사무실에서 법인세 조정 수수료라고 청구가 들어옵니다. 매달

지급하는 기장료에 추가적인 어떻게보면 큰 금액의 법인세

조정 수수료 명목으로 청구가 들어오니 궁금하기도

의아하기도 합니다.

인터넷에 법인세 조정 수수료와 기장료를 검색하면 어느

금액이 합당한 금액인지 문의하는 글들이 꾀나 많이

보입니다. 많은 사업하시는 분들이 본인들이 청구 받고

있는 법인세 조정 수수료와 기장료에 대해 정가보다

더 많이 내고있는 것은 아닌지하는

의구심이 든다는 뜻이죠.

법인세 조정 수수료는 어떤 법인세 조정을 한다고 매년 한 번씩 수수료를 내야할까요?

3월에 법인세를 신고할 때 세법기준으로 신고를

해야하는데 만약 세무사  혹은 본인 회사 경리

직원분들이 회계기준으로 관리를 하고

있다면 이 것을 국세청 신고에 맞게 세법기준으로

"조정"을 해야하기 때문에 이 작업의 대가로 법인세

조정 수수료를 지불해야 합니다.

매달 기장료를 지불하고 있는 법인회사 대표자분들은

기장료를 받고 있는 세무사측에서 세법 기준으로

관리를하면 비용이 이중으로 들지 않을텐데 의구심을

가질텐데 저 개인적으로도 그렇게생각합니다.

어떤 금액이 합당한 법인세 조정 수수료일까?

안타깝게도 본인과 거래하는 세무사에 요청하면 왜 그 특정

금액을 청구했는지 공식 혹은 그런 공식도 없다고 설명을할텐데,

어떻게보면 각 세무사 재량에 따라 수수료를 정하기 때문입니다.

그래서 인터넷에보면 어떤 회사는 매출액이 타 회사보다도

높은데 법인세 조정 수수료를 적게냅니다. 세무사 사무실에서는

단순 매출 및 영업이익으로 정해지지않고 산업, 직원수, 매출,

영업이익 등 복합적인 요소로 결정이 된다고하지만

아무래도 세무사 재량에 따라 결정이되기 때문에 찜찜한 건

어쩔 수 없습니다. 만약 본인이 생각하기에 본인 회사에서

지불하고 있는 기장료 및 법인세 조정 수수료가 너무

과하다고 생각이된다면 본인이 속한 산업군의 여러 전문

세무사측에 견적을 받는 것도 하나의 방법일 수도 있습니다.  

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

경리업무 14탄

거래외국환은행지정

해외 거래를 자주하고 해외에 송금할 일이 많으신 분들은

거래외국환은행지정에 대해 들어보셨을 것입니다.

거래외국환은행지정이란..

외국환거래의 신고 및 사후관리를 위해 외국환 거래를 위한

은행을 사전에 지정하는 것입니다.

거래외국환은행지정은 한 회사당 한 은행만 지정이 가능합니다.

여기서 01 거주자는 3개월이상 국내체재 국민인 거주자

(재외공관 포함)를 가리킵니다.

위에 추가적으로 상속 및 증여도 포함이 됩니다.

참고로 US$5,000 이하의 해외송금 (건별)은 거래외국환은행

지정을 안 하고도 자유롭게 송금할 수 있으니 참조하시면

좋을 것 같습니다.

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

경리업무 13탄

프리랜서 재직증명서

입사를 할 때 일반 직원으로 입사를 했다가 프리랜서로 전향하시는 분들도 계시고 처음부터 프리랜서로 입사하시는 분들도 계십니다. 그런데 프리랜서 분들의 개인사유 예를들어 대출을 받거나하는 용도로 회사에 프리랜서 분들께서 재직증명서를 발급해달라고 요청하시는 분들이 계십니다

재직증명서 발급해주는 것이 머 대수인가라고 생각할 수도 있지만 여타 다른 직원분들과 다르게 급여 부분에도 세금이 다르게 계산이 되고 고용보험도 가입이 안 되어있는데 (4대보험 포함) 문득 프리랜서 분들께도 재직증명서를 발급해줘도 되는지 궁금해졌습니다.

프리랜서는 근로기준법상 근로자에 해당하지 않습니다. 즉, 회사 입장에서는 재직증명서 (사용증명서) 발급 의무가 없다는 것이죠.만약 4대보험 관련 프리랜서 분께서 재직증명서를 요구하는 것이라면 발급하면 안 되겠지만 그 외 용도로 회사에 문제가 되지 않는 예를들어 자녀 학교에 제출하는 부모 재직증명서 등의 목적으로 재직증명서 발급을 요청하는 것이라면 문제가 없겠지만 만약 발급이 꺼림칙하시다면 위촉증명서로 대체하는 방법이 있습니다.

근로기준법

제39조(사용증명서) ① 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다.

② 제1항의 증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.

오늘은 여기까지 하겠습니다. 

경리업무 12탄

중소기업 취업자 소득세 감면 대상 조회

벌써 11월입니다. 2023년이 시작한 것이 어제였던 것 같은데 벌써 연말이 다가오고 2024년을 준비해야한다는 것이 믿겨지지가 않습니다.

여러 분들은 올해 한 해 잘 보내셨나요?

중소기업에 소속된 경리 직원 분들이라면 인사 업무도 같이 하시는 분들이 많으실 것입니다. 대한민국의 채용 인원 중 많은 부분을 담당하는 중소기업이나 중견기업과 대기업간의 여러 차이 때문에 중소기업이 취업자 분들의 여러 선호도에서 떨어져 많은 중소기업들이 채용의 어려움을 겪고 있는데 이를 해소하고자하는 많은 정책들이 있는데 그 중 하나가 소득세 감면 정책입니다. 다만, 모든 중소기업 취업자에게 소득세 감면을 평생 혹은 중소기업 재직동안 계속 해주는 것이 아닌 일정기간만 해주는 것이기 때문에 직원분들 급여정산을 담당을 하시는 분들은 중소기업 취업자 소득세 감면 혜택을 받고 있는 직원 분들이 있다면 해당 내용을 잘 파악해서 급여정산을 해야 합니다.

직원 분 한 분 한 분 메모를해서 확인하는 방법도 있지만 손쉽게 홈택스에서 확인이 가능합니다.

중소기업 취업자 소득세 감면 조회 방법

홈택스

우선 홈택스에 로그인 하신 후 검색창에 중소기업이라고 검색하면 해당 여러 "중소기업 취업자 소득세 감면명세서" 관련 링크가 나오는데 "중소기업 취업자 소득세 감면명세서 조회 (원천징수..)를 클릭해야 연결이 됩니다.

그러면 위 화면이 나오는데 제출년월은 보통 직원 분들의 취업한 달에 해당 자료를 제출하기 때문에 해당 제출년월을 지정하고 조회구분에서는 취업일, 감면 시작일, 감면 종료일, 주민등록번호를 지정해서 확인 할 수 있습니다.

불편한 점은 전 직원을 한 번에 조회하여 어느 분이 대상자이고 어느 분이 대상자였는데 언제 끝났고 하는 것을 확인 못 한다는 것입니다. 그래도 어느 자료보다 홈택스에서 확인하는 방법이 가장 정확한 방법일테니 관련 업무를 하시는 경리 분들은 이 방법을 참조하시고 도움이 되셨으면 합니다. 

오늘은 여기까지 하겠습니다.