[미국] W-8BEN-E 양식/서류 작성법

 

W-8BEN-E 양식/서류 작성 법

 

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W-8BEN-E

 

현재 사업을 하시는 자영업자 및 사업자 분들 중 미국회사와

거래하다보면 W-8BEN-E 작성 요청을 받으신 분들이 계실 것

같습니다. 처음이 아니시라면 어떻게 그리고 어떤 정보만 입력을

하면 되는지 알겠지만 처음 작성 요청을 받아 당황하는 분들을

위해 준비했습니다.

W-8BEN-E란   

양식에 보시면 Certificate of Status of Beneficial Owner for 

United States Tax Withholding and Reporting (Entities)

라고 나와있습니다. 직역을 하니 "미국 세금 원천징수 및 신고에

대한 수익자 지위 증명서"라고 나오네요. W-8BEN 뒤에 E는

Entities의 약자로 법인회사면 이 양식을 작성해야 합니다. 만약

개인이나 다른 유형의 업체이면 다른 양식을 작성하면 됩니다.

이 양식을 제출하게 되면 미국으로부터 원천징수가 되지 않습니다.

만약 제출하지 않았다면 최대 30%까지 세금이 나올수가 있죠.

또한 FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) 해외계좌

납세준수법에 의거 이 양식을 작성해야 합니다.

W-8BEN-E 작성 방법

하나 하나 보도록 하겠습니다. 일반 법인 같은 경우 크게 Part I,

Part III, Part XXV 혹은 Part XXVI 그리고 Part XXX를 작성하면

됩니다.

Part I

우선 설명을 봅니다.

이제 본격적으로 Part I입니다. 이제 모든 서류를 영어로 작성을 해야

합니다. 우선 1번에 한국 법인명을 영어로 작성합니다. 그 다음

2번에 Republic of Korea작성 하시고 4번에 법인이시라면

Corporation에 체크를 합니다.

만약 미국으로 돈이 들어오는 것이 일반 상거래 예를들어 무역을 통해

돈이 들어오는 것이라면 5번에 "Active NFFE. Complete

Part XXV." 에 체크하시고 만약 미국 법인에 투자를 해서 금융거래

예를들어 배당금 등이 들어오는 것이라면 "Passive NFFE.

Complete Part XXVI." 에 체크하시면 됩니다.

6번에는 한국 법인 주소를 작성하시고 마지막 9b에 한국

사업자등록번호를 작성하면 됩니다. 

Part III

다음은 Part III입니다. 14 a.에 체크하시고 빈칸에 Republic

of Korea 작성하시고 14 b.에도 체크하시고 일반 상거래 예를들어

무역을 통해 돈이 들어오는 것이라면 "Company with an item

of income that meets active trade or business test"

에 체크를 만약 미국 법인에 투자를 해서 금융거래 예를들어 배당금

등이 들어오는 것이라면 "Company that meets the

derivative benefits test"에 체크를 하면 됩니다. 

Part XXV or Part XXVI

일반 상거래 예를들어 무역을 통해 돈이 들어오는 것이라면

Part I에 체크했듯이 Part XXV에만 체크를 만약 미국 법인에

투자를 해서 금융거래 예를들어 배당금 등이 들어오는 것이라면

Part XXVI에만 체크를 해야 합니다.

Part XXX

마지막으로 서명란에 사인, 성함 작성 그리고 오늘 날짜를 기입하시고

"I certify that I have the capacity to sign for the

entity identified on line 1 of this form."에 체크를 하면

됩니다.

위 양식을 작성하는 방식은 사업 형태 (예: 상장회사)에 따라

다를 수가 있습니다.

한국무역협회 (KITA) 1566-5114에서 W-8BEN-E

작성 법에 대해 친절하고 상세히 상담을 해주고 있으니

작성하기 전 꼭 전화하여 미국 W-8BEN-E 양식 때문에

전화를  했다고 하면 관련 전문가에게 연결을 해주니 상담을

받고 본인 회사에 맞는 실정에 양식을 작성하고 미국에

보내면 됩니다.

확실히 알고 철저히 준비해야 한다...

어떤 일이든 처음에는 당황스럽고 시간도 많이 걸리고

힘든 점인데 한 번 겪고 나면 정말 아무 일도 아닙니다. 현재 전

세계적으로 많이 힘든 시기인데 위 정보가 많은 자영업자/사업자

분들에게 유익한 정보가 되었으면 합니다. 

 오늘은 여기까지 하겠습니다. 

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